Dalam pelaksanaan ujian, keberadaan tata tertib sangatlah penting agar ujian berlangsung dengan baik. Termasuk ketika dilaksanakan secara online.
Jika Anda membutuhkan tata tertib ujian sekolah online atau tata tertib ujian daring yang mungkin Anda bisa gunakan, Kami mencoba membuat contohnya untuk Anda. Anda mungkin saja memodifikasinya untuk membuatnya semakin kontekstual dengan tempat Anda mengajar.
Oh ya, sebelum dilanjut, barangkali Anda membutuhkan juga contoh SK atau Surat Tugas untuk PAS daring, bisa buka dua link berikut ini:
Tata Tertib Ujian Sekolah
Dalam sampel yang Kami buat ini, contohnya adalah untuk pelaksanaan ujian tengah semester yang sekarang biasa disebut sebagai Penilaian Tengah Semester. Namun tentu saja ini bisa Anda modifikasi dan kreasikan sendiri jika misalnya yang Anda butuhkan adalah tata tertib untuk ujian penilaian akhir semester atau bahkan penilaian akhir tahun.
Tata Tertib Siswa
- Peserta PTS bersiap dengan gawainya masing-masing dan berada dalam kondisi onlinedi whats app group paling lambat 5 menit sebelum jadwal US dimulai.
- Peserta PTS wajib mengetik kata hadir sebagai tanda kesiapan mengikuti US mode daring di whats app group.
- Peserta PTS wajib memastikan kesiapan alat pengerjaan soal berupa kertas, alat tulis atau aplikasi (software) yang menunjang pengerjaan soal daring.
- Peserta PTS yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti PTS setelah mendapat izin dari Ketua Penyelanggara US Tingkat Sekolah dengan menghubungi kontak sebagai berikut: 0857 360 340 19
- Peserta PTS mulai mengerjakan soal setelah ada tanda waktu mulai ujian, bersamaan dengan pengiriman soal yang diberikan oleh pengawas grup.
- Peserta PTS mengisi identitas pada lembar jawaban PTS secara lengkap dan benar.
- Jika soal berupa isian tertulis, peserta PTS yang telah selesai mengerjakan soal merekam gambar kertas hasil kerjanya secara jelas lalu mengirimkan pesan secara pribadi kepada pengawas grup.
- Jika soal berupa isian online seperti dalam bentuk google form atau semisalnya, peserta PTS yang telah selesai menekan tombol submit atau kirim jawaban yang tersedia di dalam form.
- Peserta PTS berhenti mengerjakan soal setelah ada tanda berakhirnya waktu ujian yang diberikan oleh pengawas grup.
- Selama PTS berlangsung, peserta PTS dilarang :
- tidak diperkenankan memanfaatkan fasilitas mesin pencari yang ada di internet kecuali jika soalnya menuntut yang demikian;
- menanyakan jawaban soal kepada siapapun.;
- bekerja sama denga peserta lain;
- memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal;
- memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta lain;.
- Mengirimkan pesan yang tidak berhubungan dengan materi PTS di whats app group.
Tata Tertib Pengawas
- 30 menit sebelum PTS dimulai, pengawas wajib memastikan ketersediaan kuota, ketersediaan baterai, dan berbagai sarana pendukung pelaksanaan pengawasan PTS mode daring.
- Setelah bel tanda masuk (10 menit sebelum PTS dimulai), pengawas mulai mengecek kehadiran siswa di dalam whats app group melalui sapaan yang baik.
- 5 menit sebelum PTS dimulai, pengawas mengirimkan pesan berisi tata tertib siswa dan memastikan seluruh siswa membaca dan memahami isinya dengan baik. Tata tertib hanya dikirim satu kali di hari pertama.
- Setelah bel tanda waktu kedua dimulai, pengawas mengirimkan pesan berisi soal ke dalam whats app group dalam format yang sudah disiapkan oleh masing-masing guru mata pelajaran.
- Setelah memastikan terkirimnya soal, pengawas mempersilakan siswa untuk mengerjakan soalnya masing-masing.
- Pengawas tidak dibenarkan memberikan bantuan dalam menjawab soal kepada peserta tes dalam bentuk apapun.
- Setelah bel tanda waktu ketiga berbunyi, pengawas meminta peserta untuk berhenti mengerjakan soal.
- Pengawas wajib mengecek dan memastikan semua siswa telah mengerjakan soal.
- Hal-hal yang menyimpang selama berlangsungnya tes hendaknya dicatat dalam berita acara.
- Selama PTS berlangsung, pengawas harus memerhatikan berbagai hal berikut:
- Tetap aktif (online) di dalam grup whatsapp kelas untuk merespon siswa yang mungkin akan bertanya tentang kejelasan soal
- Tetap aktif (online) di dalam grup whatsapp panitia dan pengawas untuk melihat tanda bel yang diberikan panitia sekaligus mengantisipasi update informasi dari panitia.
- Mengingatkan siswa setiap 15 menit sekali dengan pesan yang menekankan pentingnya kejujuran di tengah PTS yang menggunakan mode daring.
- Menjaga ketertiban siswa di dalam grup agar tetap kondusif.
Kode Bel
Hari Pertama
- Semua pengawas telah aktif dalam whats app group panitia dan pengawas pada pukul 07.00WIB untuk acara pembukaan dan penjelasan singkat pelaksanaan pengawasan Penilaian Tengah Semester (PTS) sampai jam 07.20 WIB.
- Dalam mode daring, bunyi bel diberikan dalam bentuk rekaman suara (voice note) yang dikirimkan panitia di dalam whats app group panitia dan pengawas.
Bel Tanda Masuk (Bunyi Dua Kali)
- Peserta US dipastikan kehadirannya di dalam whats app group.
- Pengawas membacakan tata tertib peserta
- Tata tertib dibacakan pada hari dan jam pertama saja.
Bel Tanda Waktu Kedua (Bunyi Satu Kali)
- Pengawas mengirimkan soal yang sudah disiapkan.
- Peserta memulai pekerjaan.
- Peserta yang sudah selesai sebelum waktunya tidak diperkenankan meninggalkan whats app group kelas terlebih dahulu.
Bel Tanda Wakru Ketiga (Bunyi Tiga Kali)
- Secara serempak semua peserta menghentikan pekerjaanya.Peserta merekam gambar pekerjaannya lalu mengirimkannya kepada pengawas melalui pesan whats app pribadi atau submit jawaban.
- Pengawas mengecek dan memastikan semua siswa sudah mengirimkan jawaban
- Bidang studi selanjutnya dan hari berikutnya sama dengan hari pertama jam pertama, hanya tidak perlu lagi membacakan tata tertib.
- Hari berikutnya pengawas aktif (online) sejak 07.45.
- Selama pengawasan pengawas tidak dibenarkan melakukan kegiatan/pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan pengawasan Penilaian Tengah Semester (PTS) .Pengaturan lain untuk kelancaran Penilaian Tengah Semester (PTS) bilamana perlu ditentukan kemudian.